Potrzebujesz auta do firmy, ale dopiero rozkręcasz biznes i nie chcesz wiązać się długą umową leasingową? Nie musisz. Sprawdź, dwa inne sposoby na firmowe auto.

Startujesz z firmą, załatwiasz dużo spraw i potrzebujesz auta. Pierwsza myśl: leasing.

To sprawdzona forma finansowania, z której korzysta większość przedsiębiorców. Nie wydajesz dużej sumy na zakup auta i korzystasz z ulg podatkowych.

Analizujesz różne oferty i pojawia się problem: czas trwania umowy.

W leasingu to minimum 2 lata. A najbardziej opłaca się spłacać auto przez 3-5 lat. Jeśli to dla Ciebie zbyt duże ryzyko (w końcu dopiero startujesz i nie masz pewnego „jutra”), masz jeszcze dwie inne możliwości:

  • wykorzystaj prywatny samochód do celów firmowych,
  • wynajmij auto.

Prywatny samochód w działalności gospodarczej

W ramach prowadzonej działalności możesz wykorzystywać pojazd prywatny. Nawet, gdy nie jest majątkiem firmy.

Od 2019 roku nie musisz prowadzić już ewidencji przebiegu pojazdu prywatnego, rozliczanego w działalności gospodarczej. Czyli tzw. kilometrówki. Wiąże się to jednak z pewnymi ograniczeniami w firmowych kosztach.

W praktyce oznacza to, że wydatki związane z używaniem prywatnego auta dla potrzeb działalności, możesz zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów tylko w części: 20% kwoty netto, powiększonej o nierozliczony VAT.

Do kosztów podatkowych możesz zaliczyć:

  • zakup paliwa i płynów eksploatacyjnych,
  • opłaty parkingowe,
  • składki na ubezpieczenie samochodu (OC, AC),
  • naprawy i części zamienne,
  • przeglądy i usługi serwisowe.

W przypadku wydatków eksploatacyjnych możesz odliczyć 50% podatku VAT naliczonego.

Czy możesz rozliczyć wszystkie koszty samochodu prywatnego?

Tak, ale musisz spełniać podstawowy warunek. Wykorzystujesz prywatne auto tylko do celów firmowych.

W tym celu musisz prowadzić szczegółową ewidencję przebiegu pojazdu i złożyć w urzędzie skarbowym deklarację VAT-26.
Przygotuj się na sporo formalności. Prowadzona ewidencja powinna zawierać:

  • numer rejestracyjny pojazdu,
  • dzień rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia ewidencji,
  • stan licznika przebiegu auta na dzień rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia ewidencji oraz na koniec każdego okresu rozliczeniowego,
  • każde wykorzystanie pojazdu musi być odnotowane o takie informacje jak: data i cel wyjazdu, opis trasy, liczbę przejechanych kilometrów.

A co, jeśli nie masz prywatnego samochodu? Nie szkodzi. Do celów firmowych możesz korzystać z samochodu żony, rodziców lub znajomego.

Użyczone auto prywatne w działalności gospodarczej

Jeżeli ktoś z Twojej rodziny lub przyjaciel zgodzą się na udostępnienie Ci prywatnego samochodu to musicie podpisać umowę użyczenia.

W ramach umowy użyczający zgadza się na bezpłatne użytkowanie (przez określony czas lub bezterminowo) przez Ciebie jego auta.

Nie masz od kogo pożyczyć auta? Zastanów się nad wynajmem długoterminowym.

Wynajem długoterminowy – szybki sposób na firmowe auto

W wynajmie długoterminowym korzystasz z udostępnianego przez usługodawcę samochodu.

Co to oznacza w praktyce?

Nie stajesz się właścicielem auta. Wynajmujesz je na określony w umowie czas.

Myślisz może: „bez sensu, przecież chcę uniknąć długoterminowych zobowiązań finansowych”.

Bez obaw. W najmie długoterminowym możesz wynająć auto tylko na jeden rok. Po tym czasie zwracasz je lub wynajmujesz inne – większe, nowsze (jakie chcesz).

To nie wszystkie korzyści finansowania firmowego auta w wynajmie długoterminowym.

Za korzystanie z auta płacisz comiesięczną ratę. Dzięki temu nie wydajesz jednorazowo dużej kwoty. Poza tym zyskujesz comiesięczne korzyści podatkowe.

A co najważniejsze, miesięczny czynsz może być Twoim jedynym wydatkiem związanym z utrzymaniem auta. Dzięki temu już przy podpisywaniu umowy wiesz, ile rocznie wydasz na firmowe auto.

Jak to możliwe?

Usługa wynajmu długoterminowego zapewnia pełen zakres wsparcia. Miesięczny czynsz obejmuje m.in. takie elementy jak:

  • przeglądy okresowe,
  • obsługę serwisową,
  • sezonową wymianę opon (oraz ich przechowywania),
  • ubezpieczenie komunikacyjne (włącznie z AC, assistance i NNW),
  • nadzór nad stanem pojazdu,
  • nieprzewidziane usterki.

W Master1.pl pełna usługa wynajmu długoterminowego nazywa się Abonamentem Comfort.

Co więcej, jeżeli zależy Ci na jak najniższych kosztach, postaw na wynajem długoterminowy samochodów używanych. W Master1.pl są to auta pokontraktowe.

To samochody z polskich salonów, regularnie serwisowane i zazwyczaj nie starsze niż 4 lata. Do ponownego użytku trafią zawsze po solidnym przeglądzie. Dzięki temu wiesz, co wynajmujesz.

Sprawdź, jakie samochody możesz wynająć w Master1.pl od ręki.